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商务英语写作的注意事项

日期:2019-06-20?|? 作者:本站原创?|? 193 人围观!

商务英语写作的注意事项

商务英语高级写作需要注意什么1.格式:请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。

收信人的姓名和地址置于信纸的左上方地址、称呼和结束礼词后没有标点符号日期在右上方段落从顶格开始,段落之间的行距为两行(但在考试中由于受答题卡限制,请同学们酌情考虑)写信人的名字和头衔在签名下方2.称呼和结束礼词的注意事项:称呼的写法遵循下列原则:DearSirorMadam写信给某一公司,不确定具体的收信人DearSir对男士,但是你不知道他的具体姓名DearMadam对女士,但是你不知道他的具体姓名DearMrSmith对男士DearMsSmith对已婚或未婚的女士DearMrsSmith对已婚女士DearMissSmith对未婚女士DearJohn(此处John为英语中常用男名)对朋友或你比较熟悉的人(通常为多年生意伙伴)称呼与结束礼词存在对应的关系,请同学们特别注意:DearSirorMadamYoursfaithfullyDearMr/Ms/Mrs/MissSmithYourssincerelyDearJohnBestwishes以下均为错误用法:日期:在英国英语中,天在前,但是在美国英语中,月份在前。

所以某些特别的时期容易引起误解。

例如:12062003在英国指的是:6月21日在美国指的是:12月6日因此日期要写成:12June2003注释:在bec考试中同学们可以采用恩波所推荐的用法。

但是12062003的用法仍然是可以使用的,因为bec为英版考试。 在使用恩波推荐的用法时,要记住月份使用大些字母开头。 天后不必写th、rd、nd或者st。 商务英语邮件类写作的注意事项1.搞清发送邮件对象、邮箱地址发送邮件之前,必须搞清楚发送邮件的对象、职位(以便称呼对方)以及邮箱地址。 To:email接收者邮箱地址;From:email发送者邮箱地址;CC:抄送;Subject:主题,即这份email的主要内容是什么。

每一项都必须保证完全正确,Subject简单明了地写清楚是什么事即可,比如:pricingpolicymeeting(定价政策会议);letterofapplication(申请信)。 2.明确邮件目的一般来讲,商务电子邮件分为以下几种:表达感谢(Thanking)、答复消息(Responding)、表达歉意(Apologizing)、通知(Announcing)、提醒(Reminding)、确认信息(MakingConfirmation)、提出要求(Requesting)、询问原因(Inquiring)、提出建议(Makingsuggestions)等。 每种类型都会相应的句型可供参考,这里以表达感谢和询问原因为例。 表达感谢可以用Thankyouforv+ing/yourreply.开头;询问原因时,可以用Couldyoutellme...Woulditbepossibleforyoutoletmeknow...Iwonderifyoucouldexplain...等句型。

对于英语基础不是特别扎实的同学来说,适当积累一些常用句型,对提高商务邮件书写能力及工作效率是很有帮助的。

在平时多积累的基础上也可以阅读一些书籍参考。

3.正文内容直奔主题商务邮件不需要过多的寒暄,恰当的称呼和招呼之后就可直接进入主题。

第一句说明邮件的目的,比如:Idliketodiscussthemeetingpreparationwithyou.表明邮件的目的是商讨会议准备,接下去再展开具体内容。

商务邮件也不宜过长,阐述清楚即可,不需要过多修饰。 4.注意语气和措辞除了英语不出错,说话的语气和措辞也要格外注意。

同级之间、较为熟悉的工作伙伴之间可以采用非正式(informal)表达,而和上司汇报工作、和客户沟通则需要用正式(formal)用语。 比如提出建议时,非正式场合可以说Howis...foryouIs...okforyou正式用语则要说成Whenwouldbeconvenientforyou5.检查拼写确保发送的邮件不要有拼写错误,可以先用电脑自动检查一遍,不确定的单词查字典确认。

拼写虽是小事,却反映出办事的态度,千万不要因为拼写而给对方造成不好的印象。

有了以上5步的保驾护航,写出一封较为满意的商务电子邮件就不是一件难事了。

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