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如何制作漂亮的Excel表格

日期:2019-08-13?|? 作者:本站原创?|? 47 人围观!

	如何制作漂亮的Excel表格

网上有很多关于如何制作漂亮的幻灯片的教程,而对Excel的美化则寥寥无几。 实际上Excel不仅仅是一个电子表格软件,它的单元格容易控制样式,操作方便,因此使用Excel制作仅供阅读的电子文档也十分合适。

这就要求文档制作者必须懂得一些基本技巧,以制作出赏心悦目的电子文档来。 下面是我制作Excel格式电子文档时的一些经验,分享给大家。

希望大家都能够制作出漂亮的文档。

1.选择合适的显示比例。

中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图)。 相比而言,85%的比例就舒服很多。 75%的比例略嫌小,不过当你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时,75%的显示比例就比较合适。

85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。 比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。 另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,可以保证阅读者与你看到同样的效果。 2.背景网格线的取舍。 Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。

如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同——有网格线时给人一种这是一张以数据为主的表格的心理暗示,而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。 因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

去掉网格线可以在工具-选项中视图选项卡中去掉网格线,但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。 3.设置适当的线宽。 表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。

要搭配使用粗细线。 最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。 全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。

另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。 4.适当使用粗体,但别太过分。 毋庸置疑,表头当然要用粗体。

对于表格内的数据,原则来说不应当使用粗体,以免喧宾夺主。 但也有特例,当数据稀疏时,可以将其设置为黑体,起到强调的作用。 粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应当考虑考虑阅读者的感受了。 5.给标题单元格加上背景色。

毋庸置疑,单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。 我通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普通单元格-白色,特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,如下图所示。 这样就能将各个单元格的功能区分开。 6.尽量少用单元格结合。 单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行时,新行的单元格不会自动结合,导致每一行的结合方式不一致;第二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,带来不必要的麻烦。 因此,当你制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。

那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现,好多人使用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。

其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道么?7.标注的方法。 给单元格做标注有两种方法。

一种是右键单击单元格插入批注,编辑完成后再次右击显示批注即可。 优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。

另一种方法就是自己画图形,我喜欢使用圆角矩形,设置背景色为浅色,并用同种深颜色作为边框色。


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